Política de privacidad

InVision HR, LLC. - Política de privacidad

Introducción

Esta política de privacidad se aplica al sitio web InVision HR.com y a los sitios web y aplicaciones de servicios de InVision HR (“Sitios web”). Estos sitios web son propiedad y están operados por InVision HR, LLC., una corporación de Georgia que opera como InVision HR, y sus subsidiarias (“InVision HR”). Esta política de privacidad describe cómo InVision HR recopila y utiliza la información personal que proporciona en nuestros sitios web. También describe las opciones disponibles para usted con respecto a nuestro uso de su información personal y cómo puede acceder y actualizar esta información.

InVision HR ofrece servicios de externalización de recursos humanos que permiten a las empresas hacer lo que mejor saben hacer. Como su asesor de recursos humanos de confianza, InVision HR ayuda a estos empleadores a contener los costos de recursos humanos, minimizar los riesgos relacionados con el empleador y aliviar la carga administrativa de recursos humanos. Para que InVision HR brinde esta amplia gama de servicios a sus clientes y sus empleados en el lugar de trabajo, InVision HR debe recopilar cierta información personal sobre los empleados de sus clientes.

Proteger la privacidad de los usuarios de los productos y servicios de InVision HR es importante para InVision HR. InVision HR hace uso de cualquier información personal que proporcione a InVision HR solo para los fines descritos en esta política.

Esta política no se aplica a ninguna información que pueda proporcionar directamente a terceros, incluso a través de sitios de terceros vinculados al sitio web de InVision HR.com o los sitios web de servicios de InVision HR. Si bien InVision HR busca activamente garantizar que sus proveedores y proveedores de servicios mantengan altos estándares con respecto a la protección de la información personal recopilada en sus sitios web, InVision HR no es responsable de las prácticas de privacidad empleadas por dichos sitios.

Información que recopilamos

El sitio web de InVision HR.com recopila información de identificación, como su nombre, el nombre de la empresa, la dirección de la empresa y otra información de contacto. Nosotros, InVision HR, nunca venderemos, alquilaremos, prestaremos ni intercambiaremos esta información en nuestro poder a ninguna otra empresa con el fin de contactarlo con respecto a servicios comerciales. Si usted es un cliente de InVision HR o un empleado del lugar de trabajo de un cliente, recopilamos la información necesaria para brindar nuestros servicios, ya sea directamente de usted o de su empleador en el lugar de trabajo. Esta recopilación se limita al propósito de proporcionar el servicio para el cual el cliente ha contratado a InVision HR. Al proporcionar información voluntariamente o al acceder a nuestros sitios web, usted acepta la recopilación, el uso y la divulgación de su información de identificación personal de acuerdo con esta Política de privacidad.

Cuando descarga y/o utiliza nuestros servicios, automáticamente recopilamos información sobre el tipo de dispositivo que utiliza, la versión del sistema operativo y el identificador del dispositivo (o “UDID”). No solicitamos, accedemos ni rastreamos ninguna información basada en la ubicación de su dispositivo móvil en ningún momento mientras descarga o usa nuestras aplicaciones o servicios móviles.

Seguimiento de uso y cookies

InVision HR y nuestros afiliados, proveedores de servicios de análisis y proveedores externos de servicios de recursos humanos que hemos contratado utilizan tecnologías como cookies, balizas, etiquetas y scripts. Estas tecnologías se utilizan para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los usuarios en el sitio y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto. Podemos recibir informes basados en el uso de estas tecnologías por parte de estas empresas de forma agregada y, en el caso de usuarios registrados, también de forma individual.

Además, utilizamos cookies en ciertas páginas de nuestros sitios. También podemos ofrecer ciertas funciones que solo están disponibles mediante el uso de una cookie. Las cookies le permiten ingresar su contraseña con menos frecuencia durante una sesión. Las cookies también pueden ayudarnos a proporcionarle información dirigida a sus intereses. Las cookies se almacenan en su disco duro, no en nuestros sitios. La mayoría de las cookies son “cookies de sesión”, lo que significa que se eliminan automáticamente al final de una sesión. También utilizamos cookies persistentes. Una cookie persistente permanece en su disco duro durante un período de tiempo prolongado y recuerda sus preferencias. Siempre puede rechazar nuestras cookies si su navegador lo permite, aunque en ese caso es posible que no pueda usar ciertas funciones en nuestros sitios, y es posible que deba volver a ingresar su contraseña con más frecuencia durante una sesión. Nuestros afiliados, la empresa de servicios de seguimiento y los proveedores de servicios utilizan cookies de identificación de sesión para que le resulte más fácil navegar por nuestro sitio.

Como ocurre con la mayoría de los sitios web, recopilamos cierta información automáticamente y la almacenamos en archivos de registro. Esta información incluye direcciones de protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), páginas de referencia/salida, sistema operativo, marca de fecha/hora y datos de flujo de clics.

Usamos esta información para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los usuarios en el sitio y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en general. A veces, estos datos recopilados automáticamente pueden vincularse a información de identificación personal, a menos que se haya registrado en el sitio o haya creado una cuenta en el sitio web.

Si nos envía propuestas o correspondencia personal, como correos electrónicos o cartas, o si otros usuarios o terceros nos envían correspondencia sobre sus actividades o publicaciones en nuestros sitios, podemos recopilar y almacenar dicha información en un archivo específico para usted. Si envía preguntas a través de nuestros sitios, podemos publicar sus preguntas en los sitios y reproducirlas en varios artículos y comunicaciones con los clientes. Nunca incluiremos el nombre, contacto u otra información identificable de las personas que envíen preguntas, independientemente del canal que utilicemos para distribuir el contenido.

Nos asociamos con un tercero para mostrar publicidad en nuestro sitio web o para administrar nuestra publicidad en otros sitios web. Nuestro socio externo puede usar cookies o tecnologías similares para brindarle publicidad basada en sus actividades e intereses de navegación.

Uso de la información

Usamos información de identificación personal sobre usted para mejorar nuestros esfuerzos de marketing y promoción, analizar estadísticamente el uso del sitio, mejorar nuestras ofertas de productos de contenido, personalizar el contenido, el diseño y los servicios de nuestros sitios, y proporcionar nuestros servicios (si corresponde).

Podemos utilizar la dirección de correo electrónico, la dirección postal y el número de teléfono que recopilamos de usted para responder a sus consultas y, en la medida permitida por la ley aplicable, para comunicarnos con usted con respecto a avisos administrativos, ofertas de nuevos productos y comunicaciones relevantes para su uso de nuestros sitios. . En algunos casos, podemos utilizar su información de identificación personal para informarle sobre nuevos servicios, promociones y otros asuntos dirigidos a sus intereses. Puede optar por dejar de recibir nuestro boletín informativo o correos electrónicos de marketing siguiendo las instrucciones para darse de baja que se incluyen en la parte inferior de esos correos electrónicos.

Usamos información en el archivo que mantenemos específico para usted y otra información que obtenemos de sus actividades actuales y pasadas en nuestros sitios, para resolver disputas y solucionar problemas. A veces, podemos buscar a varios usuarios para identificar problemas o resolver disputas, y podemos evaluar información sobre usted para buscar usuarios que usen múltiples ID de usuario o alias.

Privacidad de los niños

Los sitios web de InVision HR están destinados a adultos. No recopilamos a sabiendas información personal de niños menores de 16 años. Si nos enteramos de que tenemos información de identificación personal sobre un niño menor de 16 años en forma recuperable en nuestros archivos, eliminaremos esa información de nuestros archivos existentes. Sin embargo, conservaremos la información de los usuarios adultos registrados sobre sus dependientes con el fin de administrar los beneficios para sus dependientes, incluidos los dependientes menores de 16 años.

Clientes y empleados en el lugar de trabajo de InVision HR

Si usted es un cliente (también conocido como empleador del lugar de trabajo) o un empleado del lugar de trabajo atendido por InVision HR, es un usuario registrado y podemos recopilar y mantener información de identificación personal que incluye, entre otros, nombre, dirección, número de teléfono, Número de seguro social, número de identificación fiscal, edad, estado civil, ocupación, salario, beneficios, información de dependientes, etc. a través de los sitios web del servicio de recursos humanos de InVision u otros medios que se le hayan revelado. Esta información se utilizará para proporcionar nuestros servicios relacionados con recursos humanos, lo que puede incluir compartir dicha información con su empleador en el lugar de trabajo en la medida en que lo permita la ley aplicable.

Una vez que crea un nombre de usuario y una contraseña, puede revisar y cambiar la información que envió en la sección de su perfil. Si su información de registro cambia, debe actualizar, cambiar o eliminar de inmediato su información de registro iniciando sesión en su página de perfil o comunicándose con nosotros en InVisionHR.com. Podemos retener su información, incluida la información de identificación personal, mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para brindarle servicios, cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos, administrar riesgos y/o cumplir con nuestras obligaciones para gobiernos o compañías de seguros. Además, dicha información previa nunca se elimina por completo de nuestras bases de datos debido a restricciones técnicas y al hecho de que hacemos copias de seguridad de nuestros sistemas. Por lo tanto, no debe esperar que toda su información de identificación personal se elimine por completo de nuestras bases de datos en respuesta a sus solicitudes.

Revelación de información

Desafortunadamente, debido al entorno regulatorio existente, no podemos garantizar que todas sus comunicaciones privadas y otra información de identificación personal nunca se divulguen de formas no descritas en esta política. A modo de ejemplo (sin limitar lo anterior): podemos vernos obligados a divulgar información al gobierno o a terceros en determinadas circunstancias, como para cumplir con una citación o un proceso legal similar; podemos usar información cuando creamos de buena fe que es necesario para proteger nuestros derechos, proteger su seguridad o la seguridad de los demás; y podemos responder a cualquier otra solicitud de terceros con su consentimiento previo para hacerlo.

Los terceros pueden interceptar o acceder ilegalmente a transmisiones o comunicaciones privadas. Por lo tanto, aunque empleamos prácticas estándar de la industria para proteger su privacidad, no se puede garantizar que la transmisión de datos a través de Internet sea 100 % segura. Como resultado, no prometemos, y no debe esperar, que su información de identificación personal o comunicaciones privadas siempre se mantengan privadas.

Como propuesta general, no vendemos, alquilamos, prestamos ni intercambiamos ninguna información de identificación personal sobre usted a ningún tercero. Los siguientes párrafos describen algunas de las formas en que la información de identificación personal sobre usted puede divulgarse a terceros.

Solicitudes legales

Cooperamos con las fuerzas del orden y otros terceros para hacer cumplir las leyes, los derechos de propiedad intelectual y otros derechos. Por lo tanto, las fuerzas del orden público locales, estatales, federales, territoriales, provinciales e internacionales pueden solicitar y recibir su información de identificación personal. Al utilizar el sitio web de InVision HR.com, los sitios web de servicios de InVision HR o los servicios de InVision HR (según corresponda), usted acepta estos términos y nos autoriza a divulgar cualquier información sobre usted a las fuerzas del orden público u otros funcionarios gubernamentales como nosotros, a nuestro exclusivo criterio, lo creamos necesario o apropiado, en relación con una investigación de fraude, infracciones de propiedad intelectual u otra actividad que sea ilegal o pueda exponernos a una responsabilidad legal.

Transacciones de negocios

Nos reservamos el derecho de transferir información de identificación personal como parte de una venta o transferencia de la totalidad o una parte relevante de nuestro negocio o activos. Cualquier venta de este tipo estaría sujeta a las protecciones de privacidad adecuadas para usted. Se le notificará por correo electrónico y/o un aviso destacado en nuestro sitio web de cualquier cambio en la propiedad o usos de su información de identificación personal, así como cualquier opción que pueda tener con respecto a su información de identificación personal.

Proveedores y Otros Prestadores de Servicios

Podemos utilizar proveedores externos y proveedores de servicios para facilitar la prestación de nuestros servicios profesionales relacionados con el empleador y los recursos humanos. Por ejemplo, podemos subcontratar las operaciones de uno o más aspectos de nuestros sitios a un proveedor o prestador de servicios que preste servicios de acuerdo con nuestros requisitos. En todos los casos, restringimos cómo estos proveedores y otros proveedores de servicios pueden acceder, usar y divulgar la información recibida de nuestros sitios web. No permitimos que estos proveedores y otros proveedores de servicios accedan a información sobre usted, aparte de la información necesaria para que puedan completar los servicios para los que fueron contratados. Bajo ninguna circunstancia les permitimos divulgar, vender, alquilar, prestar, comercializar o de cualquier otra forma transmitir datos sobre usted a terceros, y usamos medios contractuales para exigirles que brinden la protección adecuada para su información de identificación personal y que usen únicamente por los servicios para los que son contratados.

Clientes cuadrados

Para los clientes de Square, Inc. (“Square”) que son referidos a InVision HR (“Clientes de referencia de Square”), InVision HR y Square pueden compartir información del cliente durante el proceso de referencia y después de que se haya creado una cuenta de cliente. Los clientes de referencia de Square se definen como cualquier cliente de Square existente que se une a InVision HR a través de una publicidad de marca compartida, usa un código de promoción de Square o se identifica como un cliente de Square que fue recomendado por Square. Como Cliente recomendado de Square, usted reconoce y da su consentimiento para que InVision HR proporcione a Square, de manera regular, información básica sobre su método de registro, tipo de plan, número de empleados y cualquier servicio adicional en el que pueda inscribirse. Para obtener información sobre la Política de privacidad de Square, visite https://squareup.com/us/en/legal/general/privacy .

Retención de información

Retenemos la información de identificación personal que recopilamos solo mientras sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló y para cumplir con los requisitos legales. Consulte InVision HR, LLC. Política de retención y destrucción de documentos que prevé la destrucción de información de identificación personal después de que ya no sea necesaria para los fines para los que se recopiló y se hayan cumplido los requisitos legales.

Seguridad

Utilizamos métodos estándar de la industria, como firewalls y Secure Socket Layers (SSL), para salvaguardar la confidencialidad de su información de identificación personal. Para los usuarios registrados, la información de identificación personal incluirá nombre, dirección, información de contacto, número de Seguro Social, fecha de nacimiento e información de nómina y beneficios relacionados con los servicios que brindamos a los usuarios registrados. El uso de SSL significa que los usuarios externos no pueden descifrar fácilmente datos como nombres y contraseñas.

Widgets de redes sociales

Nuestro sitio web puede incluir funciones de redes sociales, como el botón de Facebook y/o widgets. Estas funciones pueden recopilar su dirección IP, qué página está visitando en nuestro sitio y pueden establecer una cookie para permitir que la función funcione correctamente. Las funciones y los widgets de las redes sociales están alojados por un tercero o alojados directamente en nuestro sitio. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

Acceso

Le permitiremos acceder a su Información personal y le permitiremos corregir, modificar o eliminar información inexacta, excepto en la medida en que lo permita la ley aplicable, donde la carga o el gasto de proporcionar acceso sería desproporcionado con respecto a los riesgos para su privacidad en el caso en cuestión. pregunta o donde se violarían los derechos de otras personas. Si se deniega el acceso a la información personal, le proporcionaremos el motivo de dicha denegación. Puede solicitar la corrección, modificación o eliminación de su información personal inexacta comunicándose con nosotros en nVisionHR.com. Responderemos a estas solicitudes dentro de un plazo razonable.

Cambios en esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar esta política en cualquier momento sin previo aviso a los usuarios de este sitio. Consulte aquí regularmente para conocer cualquier cambio en esta política. Si realizamos cambios importantes, se lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso en este sitio antes de que el cambio entre en vigencia. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

Notificación de derechos de autor

Información de marca registrada

El logotipo y el nombre de InVisionHR son marcas comerciales registradas de InVision HR. Todas las demás marcas comerciales, nombres comerciales, marcas de servicio y logotipos que aparecen en el sitio web de InVision HR y en los sitios web de servicios de InVision HR pertenecen a sus respectivas empresas.

Administrador del sitio web

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Información del contacto

InVisionHR.com

Esta Política de privacidad se actualizó por última vez el 1 de enero de 2022 y puede modificarse periódicamente mediante la publicación de una política revisada en este sitio web. Si realizamos cambios importantes, se lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso en este sitio antes de que el cambio entre en vigencia. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.